Tal y como comenté en la entrada anterior la traducción
colaborativa puede generar una traducción muy extensa en un espacio muy corto
de tiempo gracias a la separación de tareas. Pero, ¿cómo llevar a cabo esta
división sin que sea una locura absoluta de solapamientos de tareas? Con la
gestión de proyectos.
La gestión de proyectos, tal y como su nombre indica, es una
forma de organizar un proyecto de traducción, esto es: saber quién se va a
encargar de traducir, en caso de localización de páginas web, quién se
encargaría de traducir las imágenes, capturas de pantalla, etc. Además teniendo
en cuenta el posible límite de entrega que nos ponga el cliente. Una buena
gestión del proyecto puede marcar la diferencia entre un cliente satisfecho y
un cliente que no te vuelva a llamar.
Como es normal el primer paso es analizar el proyecto que
tenemos entre manos en relación con el tiempo disponible, cuántos traductores
se van a necesitar y cuánto tiempo necesitarían para traducir el texto, las
capturas de pantalla, etc. Estas son las tareas principales pero existen otras
que son también vitales, como la revisión de los textos, la unificación de
estilo y el control de calidad. Normalmente se suelen llevar a cabo después de
la traducción, pero para facilitar el trabajo sería recomendable que el gestor
diera ciertas instrucciones básicas y claras a los traductores sobre las
peticiones del cliente antes de empezar con la tarea traductora: si prefiere
los extranjerismos a las formas españolas, el uso de cierta terminología propia,
etc. Además es importante establecer días “colchón” para tener margen de
maniobra en caso de que alguna tarea se retrase o aparezca algún tipo de
problema.
La tarea del gestor es muy complicada y requiere tener una
gran organización, se puede gestionar un proyecto con una simple hoja de Excel
aunque su visualización puede ser un tanto complicada, así como su creación ya
que es un proceso totalmente manual.
Sin embargo, también existen programas informáticos que nos
pueden ayudar mucho en la gestión de un proyecto.
En
clase hemos visto el programa libre Openproj.Es un
programa bastante intuitivo en algunos aspectos pero bastante complicado en
otros, como por ejemplo para organizar el comienzo de las tareas. Parte de
estas complicaciones se debe a que no está completamente traducido, por ejemplo
aparece SS como Start Start para marcar que se quiere que una tarea comience al
mismo tiempo que otra. Tiene la ventaja de que se puede personalizar, por
ejemplo el calendario por si se quieren incluir los sábados como jornada
laboral y las horas de trabajo diarias, así como la visualización que mejor
comprenda el gestor. Además el hecho de que se puedan jerarquizar las tareas, facilita la organización, tal y como aparece en la imágen se van creando unos menús dentro de otros, algo muy útil para proyectos muy grandes.
Los programas de los que voy a hablar a continuación no son programas de código libre, ni tampoco son baratos, pero ofrencen mucho más que la gestión de proyectos. Son programas orientados a los traductores freelance que tienen que tener organizados tanto las fechas de cobro, como las entregas de los diferentes proyectos, mails que tengan que enviar, etc. En el caso del traductor freelance la organización de todas las tareas, desde la propia traducción hasta la búsqueda de clientes son primordiales. Además este tipo de programas ofrece creación de presupuestos, ya que se puede configurar con las tarifas por palabra o por captura de pantalla, para crear presupuestos más rápidos, en consequencia estos programas también ofrecen la contabilidad de palabras.
TranslationOffice 3000 ofrece una versión de prueba de 30 días que se puede descargar en este enlace.
Este programa solamente está disponible en inglés. Por las imágenes de
ejemplo que he visto en su página web, parece un gestor bastante claro
por la disposición de los proyectos, tal y como se puede ver en las
imágenes que he sacado de su página web.
El otro programa del que he leído es LTCORGANIZER que fue creado por la empresa británica Language
Technology Center en 1994. Al contrario que Translation Office 3000 no ofrece ninguna versión de prueba y la más barata cuesta 300€. Si analizamos un poco las imágenes disponibles en su página web se ve como la interfaz es bastante más antigua que la del programa anterior, pero la estructura básica de organización es prácticamente la misma.
Para crear esta entrada he leído algunos artículos sobre la
gestión de proyectos que me han sido muy útiles, y que recomiendo a todos
aquellos a los que les interese la gestión. Aquí dejo los enlaces a las
páginas. También enlaces que hablan de otros programas específicos para los
traductores, que a pesar de que la mayoría no son de código libre, quizá puedan
ser interesantes.
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